Необходимостта от разработване и внедряване на нова информационна система във фирма „ЗТС“ АД е обусловена от трудностите на централата да осъществява контрол на доставчиците и подизпълнителите, с които работят предприятията, влизащи в нейната структура, както и контрол на складовите им стопанства. 

Разработването на информационна система се осъществява в рамките на проект. Изпълнението на проекта следва предварително разработена методология. Начална фаза в методологията е определяне обхватът на проекта. Промяна в обхвата на проекта настъпва когато се променя посоката на проекта, и излиза извън първоначалните параметри. 
Ръководителят на проекта за информационно осигуряване Д. Атанасов прилага подходящ метод за минимизиране нарастването на първоначалния обхват, а именно чрез управление на промените в обхвата.